Proses pengiriman dan penjadwalan dermaga merupakan bagian penting dari rantai pasokan logistik untuk gudang, distributor, pabrikan, dan fasilitas lain yang menerima barang, produk, dan pasokan masuk. Beberapa fasilitas menggunakan pendekatan first-come, last-serve, dan tidak perlu menjadwalkan pengemudi atau pengangkut, tetapi sebagian besar menyadari pentingnya dan perlunya memiliki sistem yang memungkinkan truk masuk dan keluar dari ruang dok dengan cepat. Ini akan mengurangi jumlah waktu truk yang menganggur dan mengeluarkan gas rumah kaca ke atmosfer. Hal ini mengurangi beban kerja pada staf yang tidak tahu kapan pengiriman berikutnya akan terjadi.
Beberapa masih menggunakan metode penjadwalan yang lebih tradisional untuk mengelola pengiriman masuk mereka. Misalnya, mereka memesan waktu pengiriman melalui telepon dan mencatatnya dalam buku janji temu yang dicetak. Ini tidak efisien, dapat menyebabkan pengiriman yang terlewat atau menunggu lama dan tanggung jawab tambahan untuk petugas operator serta staf.
Apa cara terbaik agar penjadwalan dok ditingkatkan dan dibuat lebih ramah lingkungan? Ini dimungkinkan dengan kalender penjadwal online.
APA ITU PENJADWA ONLINE?
Perbankan online, Facebook, dan email adalah contoh kalender penjadwal online. Prinsip yang sama berlaku untuk perangkat lunak penjadwal online. Itu dapat diakses secara online dengan cara yang sama seperti contoh sebelumnya. Satu-satunya hal yang diperlukan untuk menginstal perangkat lunak adalah koneksi internet. Ini adalah sesuatu yang hampir semua orang miliki hari ini. Sebagian besar sistem tidak memerlukan perangkat keras atau unduhan tambahan. Penyedia layanan yang menawarkan kalender penjadwal online biasanya mengelola pemeliharaan perangkat lunak sehingga distributor, produsen, gudang, dan fasilitas lainnya tidak perlu khawatir tentang dukungan TI.
Sekarang mari kita bahas fungsinya. Hal ini dapat membuat perbedaan besar dalam cara fasilitas menangani pengiriman masuknya. Meskipun ada banyak fitur yang ditawarkan oleh penyedia layanan, mereka umumnya menawarkan hal-hal berikut:
* Operator online dan penjadwalan mandiri pengemudi. Dengan fitur ini, pengiriman dapat dilakukan secara otomatis dan efisien. Fasilitas masuk dapat dengan mudah memberikan URL unik penjadwal mereka kepada pengemudi dan operator, atau mengarahkan mereka untuk membuka portal atau situs Web mereka dan mengklik tombol “Pesan Sekarang” atau “Jadwalkan Sekarang”. Mereka kemudian dapat melihat dok dan waktu pengiriman yang tersedia serta memilih dan memesan slot pilihan mereka.
Penjadwalan mandiri online tidak hanya memudahkan operator dan pengemudi untuk menjadwalkan pengiriman kapan saja, tetapi juga membantu meningkatkan pengoperasian dok. Staf pendukung dan resepsionis tidak lagi harus menjawab telepon atau mengirim email. Mereka dapat fokus pada tugas yang lebih penting. Staf dermaga akan dapat dengan cepat memeriksa jadwal pengiriman harian dan mengetahui kapan pengiriman diharapkan tiba.
* Pengingat email dan pesan teks otomatis. Pengingat pengiriman tidak terlalu umum karena membutuhkan waktu dan membutuhkan sumber daya staf. Mereka dapat membantu mengurangi pengiriman yang terlambat atau tidak terjawab yang dapat menyebabkan kekacauan dalam rantai pasokan. Perangkat lunak penjadwal online dapat mengirim pengingat melalui teks dan email ke pengemudi dan operator sebelum waktu pengiriman yang dijadwalkan. Fasilitas hanya perlu menunjukkan kapan mereka ingin pengingat dikirim, misalnya satu hari sebelumnya.
* Kemampuan pelaporan dan pencatatan. Pengiriman fisik kiriman hanyalah salah satu bagian dari proses penjadwalan. Pengumpulan dan perawatan yang tepat tentang rincian pengantar dan pengiriman adalah komponen penting lainnya. Staf dapat merasa bosan untuk mencoba dan memasukkan data dari beberapa spreadsheet, file, dan sumber lainnya. Kalender penjadwal online memusatkan semua data dan membuatnya mudah untuk menemukan detail spesifik dengan cepat. Banyak yang datang dengan laporan standar yang secara otomatis ditarik dari sistem tanpa perlu mengekstrak data.
TIDAK MENUNGGU IMPLEMENT
Kalender penjadwal online memiliki banyak manfaat di luar fasilitas atau operator masuk. Ini juga dapat bermanfaat bagi lingkungan dengan mengurangi waktu tunggu dan jumlah truk idle yang mencemari udara. Sistem penjadwalan yang telah terbukti akan memungkinkan operator mengirimkan kiriman mereka ke dalam dan sekitar dengan cepat. Mereka akan dapat mengatur waktu pengiriman dan tidak perlu menunggu giliran saat mesin mereka berjalan. Sebuah operasi yang sibuk bisa mendapatkan ratusan pengiriman per minggu. Hal ini dapat menyebabkan emisi mesin yang signifikan. Kalender online penjadwal menyederhanakan proses penjadwalan dok, memungkinkan fasilitas menangani pengiriman ini secara lebih efisien dan dengan dampak lingkungan yang lebih sedikit situs judi slot online hudsoncityschooldistrict.
Kalender penjadwal online adalah bagian penting dari industri pengiriman dan penjadwalan dermaga. Banyak aplikasi tidak mahal dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan operasi ukuran apa pun. Banyak perusahaan penjadwalan menawarkan uji coba gratis sehingga pengguna dapat mencoba perangkat lunak dan melihat semua fitur. Lepaskan jadwal kertas dan clipboard dan gunakan kalender online untuk meningkatkan pengiriman.